如何用word制作多份邀请函?

1.怎么用word制作多份邀请函?

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首先，新建word和excel文档各一个，在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好，而在word文档中将邀请函的模版格式制作好，如图所示。

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接着，点击word文档，选择“邮件>；开始邮件合并>；信函”选项，并把“选择收件人>；使用现有列表”选项选中，如图所示。

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在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档，并按照图中所示进行操作。

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将光标放到对应的位置，然后点击上方“插入合并域”，选择合适的“标题”插入到对应位置，如图所示。

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插入完成后，可以将插入的部分选中，统一修改它们的格式，标注为“加粗”，如图所示。

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然后，就可以点击“预览结果”按钮，查看插入后的效果，也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果，如图所示。

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查看完毕后，点击“完成并合并>；编辑单个文档”选项，就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。

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