怎样在word中创建中文信封

1.怎样在word中创建中文信封

Word 2007提供了一个非常简便的信封制作功能，只要几步，就可以制作出既漂亮又标准的信封。

① 新建一个空白文档，切换到【邮件】选项卡，单击【创建】组中的【中文信封】按钮，打开【信封制作向导】对话框，单击“下一步”按钮。② 在弹出的【信封制作向导】对话框中设置好信封的样式，单击“下一步”按钮。

③ 在弹出的【信封制作向导】对话框中选择一种生成信封的方式和数量，单击“下一步“按钮。④ 根据向导，填写“收信人信息”和“寄信人信息”，单击“下一步“按钮。

⑤ 单击“完成”按钮，即可创建一个标准信封。

2.如何使用Word和Excel组合 批量打印信封

很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段

(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号.

2、调用数据

(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

(2)选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。