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word怎么确定修订

2024-08-23 10:24:46

1.如何在word中设置文件修订追踪

如何在word中追踪修订

1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”.

2. 在工具栏里找到”修订”, 点击.

3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤.

选择”最终状态”,则看到修改后的文档,选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始文档.

4. 选择”修订”->;”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人,打开后

呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是

如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”.

2.在编辑Word文档时如何进行修订?爱问

用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。

默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

批注框显示格式更改、批注和删除内容。注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。

“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。

单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。

3.WORD中如何使用修订功能

不用担心,其实word早为您想到了这一点,我们一起来做。

首先打开一篇已有的word文档,在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”(或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键),在弹出的菜单点“审阅”,即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。

在中间那一组最左边的图标(即“修订”)上点一下,即打开word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。 还有一个更简洁的方法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。

修订功能打开后,请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了,文字并未消失,取而代之的上文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线,在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线,表明这行文字修改过。

如果你在原文稿中又加进了新文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。 如果你想把修改的方案确定下来,或对修改的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。

需要说明的是,以上显示的修改过的文字的颜色和样式,都是word默认的,如果你觉得不合你的意,还可以加以改变。方法是,在菜单栏中点击“工具/选项/修订“,打开”修订“对话框,你就可以改变默认的设置了,上面的内容同样很简单,我就不用多说了。

怎么样,感觉不错吧?从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。


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