excel怎么查找第二个数据

1.在excel中如何用vlookup函数查找合并单元格的第二个数据

假设需要把Sheet2中对应A、B列的薪资补充到Sheet1的D列；

1、双击Sheet1的D2单元格，输入公式：

=SUM((Sheet2!$A$2:$A$11=A2)*(Sheet2!$B$2:$B$11=B2)*Sheet2!$C$2:$C$11)

数组公式，按Ctrl+Shift+Enter 结束输入；

见图一

2、选中Sheet1的D2单元格，下拉填充至表格内的D列，实际结果

见图二

2.excel表格中如何找出两个表格中相同的数据

VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。

不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。 我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF！，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)） 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。 它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。

如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””，”空的”，”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。

（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。 ） 三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。 这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。 这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

如果你有足够的耐心，不妨试试。 3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。

若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

3.如何在 Excel 中通过比较两表中的数据来查找重复项

"

这种方法我经常要用到用数组函数就可以

比如，若不重复就返回；"，因为不知道你的具体样表；=row(a1),row（数据），其中有两个数据是一样的

那么就返回4个不重复的数据

其它依次类推

公式很长，然后再判断第n个数据是否重复，数据：

{=if(sum(1/)row(a1)））：先分析不重复的数据个数；）}

公式大体如上

意思是；countif（数据，所以举例如下；0",index（数据，",small(if(row（数据）=match（数据，0），数据））>:

有5个数据，否则不返回数据

4.如何找出两个excel表中相同的项

语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。

Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE！；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。

不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 该示例使用 1 个大气压的空气值。

A B C 1 密度 粘度 温度 2 .457 3.55 500 3 .525 3.25 400 4 .616 2.93 300 5 .675 2.75 250 6 .746 2.57 200 7 .835 2.38 150 8 .946 2.17 100 9 1.09 1.95 50 10 1.29 1.71 0 公式 说明（结果） =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 B 列中返回值 （2.17） =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 C 列中返回值 （100） =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配，所以返回了一个错误值 （#N/A） =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。

因为 0.1 小于 A 列的最小值，所以返回了一个错误值 （#N/A） =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2，并从相同行的 B 列中返回值 （1.71）。

5.Excel 中如何找出两列数据中不重复的记录

小易在工作中经常会遇到这样的需求：现在有两列数据，要在 A 列中找出 B 列中没有的记录，在 B 列中找出 A 列中没有的记录。

现在和大家分享一下这个方法。 我们先用一个简单的例子看一下。

现在有两列数据，可以是分别在不同的数据单（sheet）中。我们先来做个简单的眼力测验，看下面图中左侧，两列数据中不重复的部分把它找出来。

这里数据比较少，我们很容易发现：（左） 列的的“周”、“郑”、“王”是 （右） 列没有的。（右） 列的“李”、“吴”是 （左） 列没有的。

现在我们看一下在 Excel 中如何用公式来实现这里功能。稍微有点难度，但是我们每步都会讲解得尽可能清晰，请不要担心。

我们先需要把两列数据定义到“数据块”中，并且分别为它们起个名字。分别叫“左边”和“右边”。

相当于上面图中的 （左） 列和 （右） 列。 我们选中 （左） 列中所有的数据（这里位于第一张数据单的 A 列），然后选 公式 选项卡 -> 定义名称 -> 名称 中填上“左边”-> 按 确定 退出。

用同样的方法，选中 （右） 列数据（这里位于另一张数据单的 A 列），把它定义成“右边”。 然后在你数据列右边的那列头一个单元格，点中后在公式栏中输入 =IF(ISNA(VLOOKUP（ 注意公式要以等号开始。

括号要用英文括号。 然后点左侧中对应的单元格，这里我们点 A1 单元格。

然后在 A1 后面打个逗号（要用英文逗号），然后打 右边 。 然后再打个逗号，再打 1，再打个逗号，然后选 FALSE。

选完 FALSE 后打上 ）），"新"，""） 括号引号注意全要英文的。 完整公式是这样的，打完公式后按回车。

我们看一下完整的公式。 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1，右边，1,FALSE)），"新"，""） 如果你的数据在 A 这一列，如果按照前面一模一样的方法定义了“左边”和“右边”两个数据块。

那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。 下面是是对几个重要参数的解释。

接下去，我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那个小十字上，按住十字上往下拖。

一直拖到这一列的末尾。 我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”，表示他们在另一块数据中是没有的。

我们在 （A） 列中找出了 （B） 列中没有的记录，用同样的方法在 （B） 列中找出了 （A） 列中没有的记录。用的公式是 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1，左边，1,FALSE)），"新"，""） “周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。

“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。

现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。 易宝典提示： 这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时，要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么。