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excel怎么筛选成绩单

2024-07-26 11:04:32

1.Excel如何统计学生成绩

对于教师而言,经常需要用Excel进行学生成绩统计,会被一些常见问题难住。

碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。 本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,本文对这些一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

二、Excel统计学生成绩时的四个难题 假设在统计学生成绩时,我们需要统计出如图1所示的相关结果。 在图1 学生成绩统计所需要的结果图 这里,假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好,需要让Excel统计其他的相关数据结果。

这时,成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下: 问题1:如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16) 问题2:如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13) 问题3:如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列) 问题4:如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分,即第12行) 三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法 下面,针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。 1、统计不同分数段的学生人数 统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求,其所需结果如图1中A16~E16所示。

这里,假设需要统计90~100、80~8 9、70~7 9、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。 通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函数。

其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件,要加引号。 对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数,如在E16单元格中输入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13," 如在A16单元格中输入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"。

2.excel如何进行多个关键词筛选

1、打开需要编辑的Excel文档。已知基础和法律课程的成绩,现需要统计两门课程成绩均不合格的童鞋~

2、将光标移动到F2单元格中,输入公式=(D2<60)*(E2<60) 按Enter键,F2显示为0,如下图所示:

3、将光标移动到工作表的第一个单元格 即需要统计区域的第一个单元格 鼠标点击菜单栏-数据-筛选旁边的图标 高级 即可~弹出高级筛选对话框~如下图所示

4、点击高级筛选对话框中的列表区域右侧按钮 弹出高级筛选-列表区域 如图1 所示 使用鼠标划出需要统计的有效区域 如图 此时列表区域显示为Sheet2!$A$1:$E$27

5、点击右侧按钮返回高级筛选对话框,同样的操作步骤,将光标移动到条件区域,用鼠标划出条件区域,此时条件区域显示为Sheet2!$F$1:$F$2 如图示~

6、返回高级筛选对话框,点击确定。此时返回到Excel工作表当中,发现,已经将两门不及格的同学都筛选出来了~


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