提高PowerPoint幻灯片制作效率的技巧分享?

1.提高PPT制作效率的技巧分享?

1、优化制作流程很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。

先理清内容之间抄的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。2、设计方案（默认字体、配色和背景）在制作幻灯片之前，把默认的设计方案进行修改的话，定义成想要的字体，袭色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。

3、提前设计几个常用的内容版式都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，可以提前在幻灯片母版中设计几款对应百的内容版式。

4、学会用模板素材在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，不如去用模版素材作品的设计风格，像办公资源里度有大量的模板素材，各种风格。

参考别人的灵感，融合到自己的设计中，能省去不少思考时间。

2.如何快速提升PPT制作效率

简单上手的PPT制作：Word2007转换成PPT方法：1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。

Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。2、点击“office按钮”，单击弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、在弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

不过，在把Word文档规范格式后，也可以在PPT中进行下面操作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。另外，可以在幻灯片母版中给该版式的标题及内容设置进入动画，为了美观同时具有吸引力，可以把纯文字的多级内容转换为SmartArt、插入图片、图表、声音、视频等以及设置切换动画等。

3.如何提高做事效率.ppt

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。

建议您进行以下训练：建立工作列表 随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。 具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。

利用日程安排 当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。

养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

保持工作焦点和热情 每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。 学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情； 想办法避免干扰。

各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。建立时间价值观念 心中清楚什么事情值得花时间去做。

学会权衡和取舍。把时间用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭关系、人际关系，带给你的收获可能很高，不要轻视这些价值。

更不要吝啬锻炼身体的时间。分解复杂工作 如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。

对复杂的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以寻求他人的协助，或暂时搁置。

4.如何提高做PPT的效率

一、保持工作环境的有序和整洁实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

二、规划好自己的时间，安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。

只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

三、学会放松，学会减压，提高自信不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，可以倾听喜爱或者励志的音乐。

这更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。四、学会寻找提高工作效率的捷径要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

5.如何提高工作效率.ppt

高效的时间管理 时间的抢夺者 目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人 处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当 时间运用状况统计表（周） 图形分析 有效利用时间的方法 树立牢固的珍惜时间的观念 有明确目标和实现目标的计划 善于利用琐碎的时间 80/20：确保重点，照顾一般 必要时，把事情委托给别人 避免无效的事 规律的生活 多问这件事是否有必要去做 了解自已的精力状态周期 时间分析 提高工作技能 一日之计在昨夜，安排好第二天的具体行动 尽量每件事一次做成 每天晚上自我检查 利用销售工具节少时间 优先顺序图 B A 不紧急、但重要的事 紧急、重要的事情 紧急、但不重要的事 不紧急、不重要的事 C D 处理原则：先做A，再做B；对于C要学会说”不”，对于D要尽量放弃； 最重的事：把重要的事情变成紧急的事情去做 事情分类法 A=必须做的事情； B=应该做的事情； C=量力而为的事情； D=可以委托别人去做的事情； E =应该删除的事情 六点优先工作制 事项 完成情况 ：：：：：： * 7:30 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30 … 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 … 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 … 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 写方案 10:00 2:00 2:00 2:00 2:00 2:00 夕会指导 3:45 0:45 0:45 0:45 0:45 0:45 交流沟通 7:30 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30 跟单指导 3:45 0:45 0:45 0:45 0:45 0:45 开拓销售 2:30 0:30 0:30 0:30 0:30 0:30 维护客户 合计 周五 周四 周三 周二 周一 THE END – THANK YOU！ 明通科技 锐意进取 * * *。

6.如何有效提高工作效率.ppt

若问这个问题，效率不高的人主要是自己的原因引起，为改变这一情况，建议如下： 1.问自己的努力奋斗目标是否明确，若不明确，则优先要完成个人目标及发展规划的制定，方能有努力的方向和保持工作的动力。

2.加强学习，尤其是与目前工作相关知识的学习，提高工作技能。 3.不断总结目前的工作，找出需要优化的地方，进行工作优化，提高工作效率。

4.让自己养成日事日毕的习惯，今天的工作决不能留到明天。 5.对于难度和任务量较大的阶段性工作、项目进行具体的拆分，分解到每一个时间节点，防止让巨大的工作总量、难度使自己退缩，同时让自己充分融入团队，学会借势，借助团队的力量去促进完成。

6.对于项目、阶段性工作定期总结，去优化、总结其中的不足，在下次类似工作中克服，为自己每一步的成功喝彩，奖励自己的每一次成功；反之则处罚自己（自我控制）。 7.对照分解的工作计划、备忘，检查自己分步工作完成情况，及时发现问题，防止任务累积。

以上建议供您参考。