怎么制作PowerPoint幻灯片?
1.怎么制作PPT?
对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧： 成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。
1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到： 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人； 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。
2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。
首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！ PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以； 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系； 但最好不要超过三层纵横； 章节之间插入标题片； 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。
3.制作原则2个： 1) Magic Seven原则（7士2=5~9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS设计原则 2)KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
KISS设计原则的要求是： 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文； 在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充： 主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议： 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
关于内容的花样： 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。
演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。
2.怎么做ppt
1 ①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。
②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 ③此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。 11回答2 幻灯片放映->幻灯片切换->声音->其他声音->选择你自己的声音文件 如果你想循环播放就把下面哪个对勾勾上，如果你想把所有的幻灯片的背景都设成这个，那么你就点“应用于所有幻灯片”，如果你就像让几个幻灯片的背景为这个音乐的话，那么你就在想放上背景音乐的页面上在这个相应的下拉菜单里选择这个音乐就行了。
这个做法可以把音乐文件内嵌在ppt文件中，优点是传给人家后音乐不会丢失，缺点当然是包含了音乐文件后，文件比较大 PPT，就是Power Point简称.Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一（还有Excel,Word等）.Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
[编辑本段]使用技巧1. 如何使用PPT制作相册（PowerPoint2003） 1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。 4、接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。 到此，一个简单的电子相册已经生成了。
当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片 也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢？ 打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下： ①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包。