excel查找录入怎么做

1.Excel如何查找与引用函数?

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ADDRESS 用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 语法：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数：Row_num是单元格引用中使用的行号；Column_num是单元格引用中使用的列标；Abs_num指明返回的引用类型（1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用）；A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用；如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。

实例：公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。 2。

AREAS 用途：返回引用中包含的区域个数。 语法：AREAS(reference)。

参数：Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。 注意：如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18)）返回4。 3。

CHOOSE 用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法：CHOOSE(index_num,value1,value2，。

)。 参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用；value1,value2，。

为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。 实例：公式“=CHOOSE(2，"电脑"，"爱好者")返回“爱好者”。

公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)）”与公式“=SUM(A1:A30)”等价（因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。 4。

COLUMN 用途：返回给定引用的列标。 语法：COLUMN(reference)。

参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。 实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

5。COLUMNS 用途：返回数组或引用的列数。

语法：COLUMNS(array)。 参数：Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。 6。

HLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串；Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

实例：如果A1:B3区域存放的数据为3 4、2 3、6 8、6 9、9 2、36，则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。 7。

HYPERLINK 用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。 语法：HYPERLINK(link_location,friendly_name) 参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径；Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

实例：HYPERLINK("/"，"驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“/”。公式“=HYPERLINK("D:\README。

TXT"，"说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开D盘上的README。TXT文件。

8。INDEX 用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX（)有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

语法：INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

如果省略column_num，则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用。

2.在excel中如何找出相同的数据

在Excel表格中输入大量的数据时，部分数据难免会被重复输入。所以在数据录入完毕之后，还需要对表格的内容进行检查，找出重复的数据并删除它。

找出重复数据方法：

1、打开制作好的Excel表格，选中需要筛选重复数据的单元格区域。

2、单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮，在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”命令。

3、在弹出的“重复值”对话框中，单击“确定”按钮。这样表格中重复的数据就被突出显示出来了，一目了然。